5 Tips voor het kiezen van het juiste boekhoudprogramma

Door je eigen boekhouding te doen, kun je een hoop kosten besparen. Maar dan moet je natuurlijk wel zeker weten dat je het op de juiste manier doet. Heb je niet veel ervaring of vind je het ingewikkeld dan is het belangrijk dat je een boekhoudprogramma hebt dat niet alleen alle aspecten biedt die je nodig hebt voor het bijhouden van je complete boekhouding. Het moet ook gebruiksvriendelijk en overzichtelijk zijn. Waar let je nu op bij het aanschaffen van een boekhoudprogramma? Je leest het hier.

Eenvoudig en snel boekhouden

De basis van een goed boekhoudprogramma is natuurlijk dat je er prettig mee kunt werken. En dat het je daardoor zo min mogelijk tijd kost om de boekhouding bij te werken en in orde te hebben. Kies dus bijvoorbeeld voor een boekhoudsysteem dat veel standaard handelingen automatisch ingeregeld heeft. Zo hoef je niet handmatig berekeningen uit te voeren, maar geef je in een paar eenvoudige stappen de juiste gegevens en cijfers in, waarna het systeem de rest doet. Zeker als je bijvoorbeeld de bij-en afschrijvingen van je zakelijke bankrekening gekoppeld hebt aan het boekhoudsysteem, scheelt je dat al heel veel tijd.

De financiële aspecten in het boekhoudprogramma

De werkbaarheid is dus heel belangrijk. Maar je bent natuurlijk ook op zoek naar een programma dat je boekhouding volgens de meest recente fiscale regels uitvoert. En daarbij moet een boekhoudprogramma ook minimaal een aantal dingen kunnen produceren, zoals facturen aan je klanten die dan ook direct in je boekhouding kunnen worden verwerkt, de btw aangifte en de balans- en jaarrekening. Deze zaken zijn essentieel voor het voeren van een goede boekhouding. Heb je een boekhoudprogramma waarin je de facturen op een standaard layout kunt opmaken, met je eigen bedrijfslogo dan is dat natuurlijk nog eenvoudiger.

Toegang tot je boekhouding

Ook als je zelf de boekhouding bijhoudt dan is het verstandig om een officiële boekhouder of een accountant bijvoorbeeld een laatste blik te laten werpen op de aangifte van de btw. In dat geval is het gemakkelijk als je boekhouder ook toegang heeft tot het boekhoudprogramma. Let er dus bij de aanschaf op dat je de gegevens van je boekhouding op een eenvoudige manier kunt exporteren. En niet alleen naar de externe boekhouder, maar ook bijvoorbeeld rechtstreeks in de vorm van een aangifte naar de belastingdienst.

Kies dus een boekhoudprogramma dat snel werkt, begrijpelijk is en fiscaal up-to-date. En dat bovendien alle aspecten van het boekhouden omvat, waarbij je de gegevens ook nog eens kunt delen met je boekhouder voor de eindcontrole. Zo’n efficiënt boekhoudprogramma hoeft niet altijd duur te zijn en bovendien bespaar je maandelijks een hoop tijd en dus geld doordat je geen handmatige boekhouding meer hoeft te doen. Met de zekerheid dat het boekhoudprogramma ook nog eens zeer accuraat werkt, heb je alleen maar voordeel.